Dear Parents and Leaders,
Thank you so much for your patience as we are going through this difficult time. Lien Doan Chi Lang (LDCL) would like to report the events that led to its decision to suspend all activities, as well as some updates:
There were incidents that occurred at the Lost Valley Camp from other troops towards our own scouts. Those incidents were reported to the camp staff on Thursday, August 2, 2018, and addressed by the camp director and his team when our Truong visited the scouts.
Upon returning home on Saturday, August 4, scouts shared with their parents these incidents. One concerned parent called one of LDCL scout leaders. After listening to the concerned parent, that scout leader shared what he knew about incidents, informed the parent that these incidents were already reported to the camp staff, and mapped out some plans to address these incidents for LDCL moving forward.
However on Wednesday, August 8, 2018, during an email exchange among parents of scouts after the camp, one parent wrote, “My concern is the behaviors of the boys from other troops did to our girls are considered as Bullying/Sexual Assault.”
This alarmed LDCL leaders because this allegation is a serious matter. Immediately, a LDCL leader replied to the email chain, urging the parents to contact police right away. In the meantime, the same LDCL leader contacted the parents asking for more clarification so that proper actions could be executed.
After two days without getting any response from the parents, LDCL initiated the BSA Youth Protection Training protocol by reporting to the Orange County Child Protective Services (OC-SSA) hotline at 800-207-4467, as well as notifying the Scout Director of the Orange County Council – Boy Scouts of America (OCBSA) to meet the legal mandate.
Meanwhile, LDCL senior leaders decided, on its own, to suspend all activities, including meetings, camps and events, while waiting for further guidance from the OCBSA and the OC-SSA. In addition, LDCL senior leaders are sorting out the facts so that we can strengthen our internal processes.
LDCL will resume all scout related activities as soon as we hear back from both agencies and complete our internal assessments.
To minimize the impact on our scouts, LDCL will do our best to return to our regular activities as soon as possible.
Thank you for your understanding and support,
Lien Doan Chi Lang
Kính chào quý phụ huynh và các Trưởng thân mến,
Trước hết, Liên Đoàn Chi Lăng (LDCL) chân thành cám ơn sự kiên nhẫn của quí phụ huynh và các trưởng trong giai đoạn khó khăn này. Sau đây, LDCL xin tường trình những diễn biến đưa đến quyết định tự ý đình chỉ sinh hoạt cùng với những tin tức cập nhật:
Trong khi tham dự trại hè do Orange County Council - Boy Scouts of America (OCBSA) tổ chức tại Lost Valley Camp, có một vài sự kiện đã xảy đến cho các em đoàn sinh LĐCL gây ra bởi một số các em trong các đoàn Hướng Đạo khác. Những sự kiên này đã được thông báo lên cho ban quản trại vào ngày 2 tháng 8 khi hai trưởng LĐCL viếng thăm các em đoàn sinh.
Sau khi trở về nhà, vào tối Chủ Nhật, 8/5/18, các đoàn sinh chia sẻ với phụ huynh về những sự kiện trên. Một phụ huynh đã liên lạc với 2 Trưởng LĐCL. Sau khi lắng nghe, một trưởng đã chia sẻ vị phụ huynh đó những gì trưởng biết, cho biết tất cả sự kiện đã được báo cáo lên ban quản trại, sau cùng phát hoạ những kế hoặch để đối phó với những vấn đề này trong tương lai.
Vào ngày Thư Tư mùng 8/8/18, trong khi trao đổi email, một phụ huynh đã viết rằng: "Mối quan tâm của tôi là những hành vi do các em trai ở các đoàn khác gây ra cho những em gái trong LĐ có tính cách Hiếp Đáp/Tấn Công Tình Dục (Bullying/Sexual Assault)."
Điều này đã báo động cho các trưởng LDCL đây là một cáo buộc nghiêm trọng. Ngay sau đó, một trưởng đã gởi email kêu gọi những ai có con em liên quan trực tiếp đến việc nầy hãy nên liên lạc với cảnh sát ngay lập tức. Đồng thời, trưởng đó cũng gởi email riêng cho vị phụ huynh để được sáng tỏ thêm ngỏ hầu trưởng có thế tiến hành những bước thích đáng kế tiếp.
Đến mãi ngày Thứ Sáu 8/10/18, sau khi không nhận được phúc đáp, LĐCL đã khởi đầu thủ tục BSA Youth Protection Training bằng cách báo cáo cho cơ quan Orange County Child Protective Services (OC-SSA) qua điện thoại 800-207-4467 và cho Giám Đốc Điều Hành của OCBSA để hoàn thành đòi hỏi pháp luật.
Trong thời gian chờ đợi, các trưởng lãnh đạo đã quyết định tự ý đình chỉ sinh hoạt cho tới khi nhận được sự chỉ dẫn từ OCBSA và cơ quan OC-SSA và đồng thời tiến hành việc cũng cố những tiến trình nội bộ.
LĐCL sẽ khởi sự sinh hoạt hướng đạo sau khi nhận được phúc đáp từ OCBSA và OC-SSA và hoàn tất sự giám định nội bộ.
Đế giảm tối thiểu ảnh hưởng đến các đoàn sinh, LDCL sẽ cố gắng trở lại sinh hoạt bình thường sớm nhất trong khả năng.
Một lần nữa, LĐCL xin chân thành cám ơn sự thông cảm và trợ giúp của quý phụ huynh và các trưởng,
Trân trọng,
Liên Đoàn Chi Lăng
-------------------------------------------
8/11/2018
Dear Parents and Scouts,
Effective immediately all Liên Đoàn Chi Lăng activities will be suspended until further notice due to a recent event. These activities include:
- All meeting Liên Đoàn & Đoàn,
- Court of Honor/Gold Award Ceremony,
- Camping/Fieldstrips
- Sleep overs
- Christmas Party
- Hội Đồng Liên Đoàn,
Chi Lăng will resume activities as soon as we have guidances from the Orange County Council-Boy Scouts of America and authorities.
Regards,
Liên Đoàn Chi Lăng
Kính chào quý phụ huynh và các em đoàn sinh thân mến,
Bắt đầu kể từ hôm nay, Liên Đoàn Chi Lăng sẽ chấm dứt sinh hoạt cho đến khi hoàn cảnh cho phép. Các sinh hoạt gồm có:
Tất cả các họp Liên Đoàn & Đoàn.
Court of Honor/Gold Award Ceremony,
Sleep overs
Christmas Party
Hội Đồng Liên Đoàn
Chi Lăng sẽ trở lại sinh hoạt sau khi nhận được chỉ thị từ Orange County Council - Boy Scouts of America và giới chức thẩm quyền.
Trân trọng,
Liên Đoàn Chi Lăng
